BrébeufHx 3.0

2020

BrébeufHx 3.0 était entièrement composée de nouveaux organisateurs.

• Augmentation du nombre de participants de 70 à 150.
• Organisation d'un événement avec seulement 1 500 $ de fonds (incluant 3 repas et collations pour 150 participants et des prix pour les gagnants).
• Séparation des programmeurs débutants et avancés en proposant différents défis et différents ateliers en réaction au nombre croissant de participants débutants.

BrébeufHx 4.0

2021

BrébeufHx 4.0 a été marqué par la restructuration de l'événement et de l'équipe organisatrice, ainsi que par l'intention d'améliorer BrébeufHx et de trouver des moyens de s'adapter à la pandémie de COVID-19.

• Recrutement d'étudiants pour faire passer l'équipe organisatrice de 5 à 25 membres.
• Gestion des organisateurs en créant des équipes et en attribuant un chef d'équipe à chacune d'entre elles.
• Début de l'organisation en été (au lieu d'en automne) en réaction aux difficultés temporelles de BrébeufHx 3.0.
• Augmentation du budget de 1 500 $ à 4 325 $.
• Adaptation à la COVID-19 en organisant l'événement en ligne.
• Augmentation du nombre de participants de 150 à 300.
• Création du guide de programmation, un document qui aide les nouveaux programmeurs en leur donnant des conseils de programmation et des liens vers des vidéos YouTube utiles.
• Collaboration avec d'autres hackathons (MariHacks & Kurius) pour la promotion croisée.
• Collaboration avec Kikicode, une organisation de programmation pour enfants, qui a conduit Kikicode à envoyer des mentors pour enseigner aux participants en échange d'une promotion. Cela a amélioré la qualité de l'enseignement, étant donné que leurs mentors ont de l'expérience en enseignement.
• Modification des défis pour débutants en les séparant en deux catégories : les défis HTML et les défis Python. Ceci a permis aux participants de choisir la « branche » de la programmation qu'ils préféraient.
• Coordonnation de la refonte et de la restructuration du site web.

BrébeufHx 5.0

2022

Pendant BrébeufHx 5.0, nous avons bâti sur les fondations de BrébeufHx 4.0, en nous concentrant sur les détails de l'événement et en trouvant des moyens d'améliorer l'expérience des participants.

• Adaptation aux restrictions persistantes du COVID-19 en rendant l'événement hybride (une partie des participants en personne, une partie en ligne).
• Augmentation du budget de 4 325 $ à 10 100 $.
• Ajout des logos des commanditaires sur les billets et derrière les cordons pour améliorer la visibilité de leurs marques.
• Création d'une nouvelle méthode de jugement des participants en utilisant le format « expo-sciences ». Ceci a permis de gagner du temps et de permettre aux participants de partager leurs projets avec les autres.
• Partenariat avec UNICEF Brébeuf en leur permettant de vendre des collations durant l'événement pour réduire nos dépenses tout en soutenant une association caritative.
• Création d'un rapport de parrainage personnalisé pour chaque commanditaire après l'événement.